Excel电子表格能计算处理大量数据，并进行图形分析，是个强大的数据分析工具。你可以用它计算很多数据的总和。这篇文章将以简单的费用报表为例，讲述如何在微软Excel软件里制作一个简单的电子表格。 ## 步骤 ### 1 打开Excel。 ### 2 注意界面中有很多行和很多列。 每一列的最上面都有一个大写字母，来标记它是哪一列。 每一行最左列的单元格旁边就有一个数字，来标记它是哪一行。 把每一列的字母和每一行的数字结合起来，就能组成每个单元格独特的“位置”。例如，第一列第一行的单元格的位置是A1，第二列第三行的单元格则是B3。 如果你点击任意一个单元格，它的地址就会出现在A列上面的空格内。 ### 3 点击A1单元格，输入：事项。 ### 4 点击B1单元格，输入：花费。 ### 5 点击A2单元格，输入：打印。 ### 6 点击B2单元格，输入：80.00。 当你点击B2单元格外面的位置，数字80就会出现在B2单元格中。 ### 7 点击A3单元格，输入：邮费。 ### 8 点击B3单元格，输入：75.55。 当你点击B3单元格外面的位置，数字75.55就会出现在B3单元格中。 ### 9 点击A4单元格，输入：信封。 ### 10 点击B4单元格，输入：6.00。 点击B4单元格外面的位置后，数字6就会出现在B4单元格中。 ### 11 点击A5单元格，输入：总额。 ### 12 点击B5单元格，输入：=SUM(B2: B4)。 ### 13 点击另一个单元格，总额161.55就会出现在B5单元格中。 SUM(B2:B4)是一个计算公式。在Excel中，你可以使用公式来实现多种数学计算。把等号（=）放在公式的前面是很重要的，这能让Excel程序知道后面的是计算公式。 ### 14 点击保存。