Microsoft Excel是一个电子表格程序，允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表，还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能，需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。 ## 步骤 ### 1 在Excel中创建一个电子表格。 保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。 ### 2 启动Microsoft Access。 打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空白数据库。 Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑，在Microsoft Office专业版中与Excel一起的。 您也可以单独购买Access，了解如何从Excel电子表格创建一个数据库。 ### 3 点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel ”图标。 ### 4 点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。 或者您可以在字段中键入文件路径，例如：c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。 ### 5 选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库： 导入源数据到当前数据库中的一个新表：如果您使用一个全新的数据库没有表，或您要添加一个新的表到一个现有的数据库，使用此选项。通过创建一个新的表，您可以在Access中编辑的数据。 追加一个记录副本到表中：如果您正在使用一个现有的数据库，并希望将数据添加到数据库中的一个表，使用此选项。通过附加一个现有的表，您可以在Access中编辑数据。 创建链接表来链接到源数据：使用此选项，在数据库中创建一个链接，这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法，您不能在Access中编辑数据。 选择传输方法后单击“确定”。 ### 6 从列表选择您想要导入的表。 默认情况下， Excel将创建三个标有“表1 ”， “表2 ”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除，添加和编辑这些表的名字，所做的任何更改将显示在Access中。 您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息，您必须完成传送一张，然后再返回到“外部数据”选项卡，并为每个工作表重复其余的所有步骤。 选择电子表格后点击“下一步”。 ### 7 如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。 如果没有，删除符号， Access将创建自己的列标题。 点击“下一步”。 点击“下一步”。 ### 8 按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。 如果您从电子表格中导入所有字段，保持现状，不要在这个屏幕上进行任何更改，然后点击“下一步”。 如果您想改变某一字段的性质，点击其列标题，编辑字段名，数据类型，或是否被索引。然后点击“下一步”。 如果您想跳过某一字段，在“不导入字段（跳过）” 旁边打对勾，然后单击“下一步”。 ### 9 设置数据库的主键。 为了获得最佳结果，让Access设置主键。您也可以键入选项旁边的文本字段，设置您自己的主键，或者选择“无主键”，但不推荐无主键。 点击“下一步”。 ### 10 在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。 点击“完成” ，并勾选“保存这些导入步骤” ，以便将来导入时使用相同的步骤。 单击“关闭”来创建您的数据库。 ## 步骤 ## 步骤 ### 1 在Excel中创建表格。 ### 2 访问Ragic账户。 如果还没有，可以免费注册。点击右边“创建新数据库 ”（create new database sheet）来创建一个数据表格。 ### 3 输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（ "Create new sheet with my Excel file"）选项打钩。 ### 4 上传文件。 Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。 ### 5 确定第一行是否为标题行。 如果是，Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step. ### 6 Ragic会自动确认每个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。 ### 7 点击导入，让Ragic创建数据库。 ### 8 然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。 ### 9 你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。 ### 10 或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。 ## 步骤 ### 1 在Excel创建电子表格。 将文档保存为Excel工作簿在一个很容易找到的地方。 您要保存原始Excel文件，手头上有一个主副本。 ### 2 点击“文件”，并选择“另存为”。 单击“保存类型”下拉列表，选择数据库程序可以翻译的文件格式。 例如，某些程序使用逗号分隔值格式，而基于网络的应用程序可能使用XML。针对您的数据库计划查找手册，以确定正确的格式。 ### 3 关闭Excel，启动您的数据库程序。 ### 4 按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。