明天即将有一场重要的演示会，现在你已经准备好了PDF格式的提案，以及建筑师的设计图纸、工程师的报告和其他5个部门的资料。但是它们都是散落独立的文件，而你希望把这些信息都整合在一个文件里面。你要跑到打印店将所有文件打印出来再一页页的合并校对？不，并不需要那样麻烦。这里有一些更快更简便的方法，能让你在电脑上将PDF文件合并在一起。 ## 步骤 ### 1 使用你喜爱的搜索引擎来在线搜索“合并PDF文件”。 网络上有无数的程序能帮你免费合并文件，但是你没有必要去从众多的程序中挑选适合你的，可以参考我们为你推荐的几个好用的网站： PDF Joiner 网站 SmallPDF 网站 FoxyUtils 网站 ### 2 打开你选择的网站，点击主页上的“合并PDF”选项。 像往常一样，请不要相信任何向你索要个人信息的网站。一般来说，网站最多会询问你的电子邮箱地址。如果你觉得网站看起来不安全不靠谱，有很多广告弹窗、奇怪的广告，或是索要你的个人信息，请立即关闭该网站，去寻找其它安全靠谱的网站。网络上有很多绿色安全的软件可供您选择，请不要使用你不信任的网站。 ### 3 当网站提示你选择文件时，选择你要合并的文件。 你可以过会儿再调整文件顺序。使用“浏览”、“选择文件”或“上传”等按钮来找到你想要合并成一个文档的分散的文件。在很多网站中，你也可以点击并拖拽文件到窗口中。[1] ### 4 整理文件列表。 此刻，你的文件应该被汇总在一个列表中，上面有“向上移动”或“向下移动”单个文件的选项。将所有文件按顺序整理好。 ### 5 设置质量。 为新的PDF文件选择一个分辨率。打印版是最清晰的，质量最高，办公室版中等，网络版分辨率最低，文件大小也最小。 不是所有的PDF合并网站都允许你设置最终PDF文件的质量。 ### 6 创建你的PDF。 所有网站的界面各不相同，但是找到创建方法并不困难。当你将页面按正确顺序排好，点击“创建”、“合并”、“连接”、“保存PDF”或其它类似的按钮。网站会询问你将新合并的PDF文件保存到哪里。 如果你没有找到合并好的新文件，请去查看一下你的下载文件夹。 ## 步骤 ### 1 安装完整版的Adobe Acrobat程序。 大多数电脑都装有Adobe Reader或Acrobat Reader（阅读器），但是Acrobat是专门用来编辑和管理PDF文档的软件。截至2015年，Adobe产品中只有付费版“Adobe Acrobat DC”程序能够合并PDF文件。[2] 然而，许多电脑都预安装有这个软件。如果没有，那么你需要购买它，或通过其它途径来获取软件。你可以使用标准版和专业版Acrobat来完成合并操作。 如果你不确定电脑上有没有Acrobat DC程序，可以右键点击PDF文件（Windows电脑）或按下Ctrl点击PDF文件（Mac电脑），将鼠标悬停在“打开方式”。接着会出现所有PDF的兼容程序。 如果Adobe现在向使用Acrobat程序的用户进行收费，你可以下载一个30天的试用版程序，来解决燃眉之需，把需要立即合并的文件合并在一起。[3] ### 2 点击主工具栏里的“创建PDF”按钮。 如果你的工具栏里没有这个按钮，请前往“视图” → “工具” → “创建PDF”。这个方法适用于新版本的Acrobat程序。 如果你没有这些选项，可以尝试进入“视图” → “任务按钮” → “显示所有任务按钮”。 ### 3 选择多个文件，将其合并为一个PDF文件。 从“创建”菜单中，选择“合并文件...”选项。它也有可能被标记为“合并文件”。这将允许你将计算机中的多个文件合并在一个PDF文件中。 如果你使用的是免费版Acrobat程序，你必须点击“工具”，选择其中的“创建PDF”。你会在下级菜单中看到“合并文件”选项，点击之后，在弹出的页面中会提示让你购买合适的软件。[4] ### 4 使用“浏览”找到并选择你希望合并的PDF文件。 在电脑上找到那些文件，点击确定之后，文件就会出现在右侧白框里。这个白框就是你整理所合并文件的地方。 ### 5 给文件排序。 当你把所有的文件都添加进来之后，使用左侧的“移除”、“上移”和“下移”按钮对文件进行排序。 如果你不希望把后台打开的PDF文件也一起合并的话，你需要取消选中“包含所有已打开的PDF文件”。 ### 6 点击“确定”。 所有的PDF文件会被整合在一个文件中。在“文件”菜单中点击“另存为”，给新生成的PDF文件命名。 ## 步骤 ### 1 从桌面或Finder中选择文件。 在Finder中，将要合并的PDF文件一起选中。你可以按住Shift键点击，然后选中同一列的文件，也可以按住Cmmd点击，依次选中所有文件。[5] 选中文件的顺序无关紧要，因为你之后可以对文件进行排序。 ### 2 将所有文件拖动到“预览”应用的图标上。 它的图标看上去是一整套图片。如果你没有看到的话，你可以在应用文件夹中找到它。将文件拖到到图标上，可以实现在同一个文档里打开所有文件。 在Finder中，找到并打开“预览”。使用“打开”菜单，找到并打开你需要的文件。 选中所有的PDF文件后，按住Cmmd并点击其中的一个文件，选中“打开方式”→“预览”。 ### 3 加载所有要合并的文件。 点击窗口顶部的侧边栏图标。你应该能看到窗口左侧打开了一个侧栏，其中列有选中的PDF文件。从那里你能看到： 添加一个文件。将你想要添加的文件拖拽到边栏内，然后将它放到你添加的第一个文档的上面或下面，具体位置取决于你想要文件出现在哪里。 删除一个文件。只需选中它，点击“删除”按键。 重新排序文件。只需拖拽文件，把文件放到你想要放的位置就可以了。 ### 4 整理你的页面。 一旦你把文件放到文档中，就可以在侧栏中点击、拖拽它们来进行排序。这个顺序就是合并后最终文档的页面顺序，第一页文档位于最上方。 ### 5 点击“文件”，然后选择“另存为”来完成合并PDF文档。 在Mac OS X（10.7）当前版本中，你的文件会被自动保存到打开的第一个文档中。为了保存新命名的、不同版本的文件，点击另存为来创建最终版本的PDF文件。[6] ### 6 或者，使用“插入”功能将一个PDF文件插入到你正在阅读的文档中。 在“预览”程序中打开其中一个文档。选择屏幕上方的“编辑”选项卡，选择“插入”。选择“来自扫描仪”或“来自文件”。从PDF文件中挑选页面，然后插入到已打开的文档中。[7] ## 步骤 ### 1 如果你需要合并大量PDF文件，可以使用免费的PDF合并程序，或是离线合并文档。 这些程序使用起来很方便，运行方式和那些在线程序很像。好消息是它们大部分是免费的，然而和其他从网上下载的程序一样，下载时是有风险的，所以一定要从你信得过的网站上下载。这些程序不会有乱七八糟的弹窗，也不会向你询问你的隐私，包括邮箱地址。 ### 2 搜索并下载一个PDF合并程序。 网上有很多不错的程序可供您选择。下面是一些经过检验而且口碑比较好的程序： Nitro PDF程序（下载软件） PDFSam 程序 PDF Shuffler 程序（适用于Linux系统） PDFill PDF工具[8] ### 3 打开你选定的程序，选择“合并PDF”。 它可能被标记为“连接”或“合并文件”，不管是哪一种，你都可以很轻易的找到它。点击“合并PDF”，使用弹出的浏览窗口找到你需要合并的文件。 ### 4 浏览保存PDF文档的文件夹。 打开其中一个文档，将PDF文件放入列表中。 ### 5 取消选中你不需要的PDF文档。 这些程序不会限制PDF文件的大小和数量。 ### 6 命名文件，选择一个文件夹来保存文件。 你可以点击“合并”或“保存”按钮。这一步也很简单，你只需要挑选一个方便你日后寻找的存储位置和文件名就可以了。