想为自己的数据创建一个CSV文件?CSV文件是一个“逗号分隔值”文件,它允许你以表格的形式来保存数据,而这在将数据导入数据库和网络应用程序时很有用。这篇文章将教你如何使用Microsoft Excel、OpenOffice Calc、Google Sheets以及文本编辑器来创建CSV文件。 ## 使用电子表格应用程序 ### 1 在Microsoft Excel、OpenOffice Calc或Google Sheets中打开一个新的电子表格。 你可以使用任何电子表格软件轻松地把表格数据转换为CSV文件。 如果你想把现有的电子表格转换成CSV格式,请直接跳到第4步。 ### 2 将每个标题或字段名称输入电子表格顶部第1行的单元格中。 例如,输入你所销售商品的数据,将“商品名称”输入A1单元格,将“商品价格”输入B1单元格,将“商品描述”输入C1单元格,以此类推。[1] ### 3 根据需要在电子表格的每一列中输入相关的数据。 继续以第2步的情况为例,在A2单元格中填写商品名称,在B2单元格中填写商品价格,然后在C2单元格中填写商品描述。 ### 4 点击文件并选择另存为。 如果使用的Google Sheets,相关选项将显示为“文件 > 下载 > 逗号分隔值(.CSV)”。[2] ### 5 在“另存为类型”下拉菜单中选择CSV。 ### 6 为你的CSV文件命名,然后点击保存。 现在你便创建了一个CSV文件,逗号会被自动添加到文件中,用以分隔每个字段。[3] ## 使用文本编辑器 ### 1 在电脑上打开记事本,或者在Mac上打开TextEdit。 因为CSV文件实际上就是特定的以逗号分隔的纯文本文件,所以你可以用电脑的内置文本编辑器来创建一个。 ### 2 在第一行输入以逗号分隔的字段名。 例如,输入你所销售物品的数据,在第一行中输入以下内容:“名称,价格,描述”。各项之间不能留有空格。 ### 3 在第二行中输入数据,格式与第一行的字段名称相同。 使用步骤1中概述的例子,填写实际的商品名称,然后是商品的价格和描述。例如,你在销售棒球,那就填写“棒球,5.99,体育用品”。 ### 4 继续在下面各行中输入每个项目的数据。 如果有任何字段是空白的,也一定要包括逗号,否则其余字段会出现错位。 ### 5 点击文件并选择保存。 此外,也可以按键盘上的Ctrl + S(PC)或Cmd + S(Mac)。 ### 6 保存文件。 点击保存类型旁边的下拉菜单,选择所有文件。接下来,为你的文件输入一个名称,并以.csv作为后缀名。 点击保存。现在,你便创建了一个CSV文件,可以把它轻松导入电子表格程序、数据库或网络应用程序中。