Office是世界上最受欢迎的办公套件，你在上学或上班的时候都肯定会接触到Office文件。如果你需要打开、编辑或创建Office文件，但又不想付费，那么这里有几种方法可以帮到你。Office试用版让你能在整整一个月内免费使用Office所有功能。你也可以免费使用Office在线应用，在网上创建和编辑文件。Office也有推出免费的移动应用程序。如果上面这些方法都不适用，市面上还有其它免费的办公软件支持Office格式。 ## 步骤 ### 1 免费试用Office 365一个月。 下载Office 365试用版，就能免费使用Office办公软件一个月，当中包括2016版本的Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。Office 365是唯一一个提供免费试用的Office套件。 申请免费试用需要提供有效的信用卡信息，但是第二个月才会扣钱。只要在第一个月结束前取消试用，你不用支付任何费用，就能免费试用一整月。 ### 2 浏览Office试用网站。 你可以在Office官方网站上下载试用版。输入products.office.com/zh-cn/try，打开试用网页。 ### 3 点击“免费试用1个月”，开始进行注册。 ### 4 用你的Microsoft帐户登录，或是创建一个新帐户。 网页会提示你用现有的Microsoft帐户登录。你可以用Hotmail、Live.com或Outlook.com的邮箱登录，或是创建一个新帐户。一定要有帐户才能申请试用。 ### 5 输入有效的信用卡信息。 你需要输入信用卡或借记卡信息，才能开始试用。这张卡并不会马上被扣费。试用结束后，如果你没有取消试用，Office才会每个月向你收费。 ### 6 下载Office 365安装程序。 创建帐户和输入信用卡信息后，Microsoft会给你一个链接下载Office 365安装程序。安装程序非常小，应该很快就能下载好。 ### 7 运行安装程序。 下载了安装程序后，点击运行才会开始Office真正的下载和安装过程。你可能需要再次输入Microsoft帐户信息才能开始下载。 安装过程中，系统会让你选择想要安装的Office产品。取消勾选你不会用到的程序，可以省下安装时间和硬盘空间。如果你之后需要用到它们，随时都可以再次安装。 整个安装过程相当耗时，特别是网速很慢的话，就需要等更久了。 ### 8 启动Office程序。 你可以在“开始”菜单中找到刚安装好的Office程序。在整个试用期内，你都能免费试用全部功能。 ## 步骤 ### 1 浏览Office网站。 Microsoft提供了免费在线使用Word、Excel、PowerPoint等应用的服务。在线版功能不如桌面版强大，但是不用安装或支付费用就能使用。浏览products.office.com/zh-cn/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online，查看你可以免费使用的在线应用。 ### 2 点击你想使用的Office程序。 往下滚动网页，就能看到哪些应用程序可以免费在线使用。点击你要用的应用程序。 ### 3 用Microsfot帐户登录。 你需要用Microsoft个人帐户、公司或学校帐户进行登录。登录后才能使用刚才选择的应用程序。如果你没有Microsoft帐户，现在就能免费注册一个。你会获得5GB的OneDrive免费存储空间用于保存文件，之后用任何一台电脑或设备都能存取这些文件。 ### 4 使用应用程序。 在线应用程序的排版几乎和桌面版一样。网页上方有一排选项卡让你切换不同的编辑选项。你可能会发现有些功能会受到限制甚至根本就没有。你需要用桌面版才能使用所有的高级功能。查看Microsoft支持页面，了解浏览器和Word中文档用法的差异。[1] ### 5 保存文件。 在线应用程序不会自动保存文件，你得自己时不时地手动保存它们。点击“文件”选项卡，选择“另存为”就能保存文件。 文件会被保存在OneDrive。 你也可以从“保存为”菜单中选择将文件下载到电脑。有几种格式供你选择，包括PDF和开放文档格式。 ### 6 将文件上传到OneDrive，之后用在线应用程序打开它们。 如果别人给你发送了一个Office文件，你可以将它上传到OneDrive，用在线应用程序进行查看。 在浏览器打开onedrive.live.com。如果你使用移动设备，也可以打开OneDrive移动应用程序。 将文件拖动到浏览器窗口，把它上传到OneDrive。小文件一下子就上传好了，较大的PowerPoint演示文稿需要的时间可能会长一点。 在OneDrive点击已上传的文件，启动Office在线应用程序。只要文件不受保护，你都能查看和编辑它们。 ## 步骤 ### 1 将Office移动应用程序下载到你的iOS或安卓设备。 Microsoft为Android和iOs用户提供了免费的Office移动应用程序。你可以在Google Play或Apple应用商店下载它们。这些免费的移动应用只有基本的编辑和创建功能。如果你订阅了Office 365，就能使用更高级的功能。 ### 2 允许Office移动应用使用设备内存。 第一次启动Office移动应用时，它会提示你授予设备内存访问权限，方便你之后保存和加载文件。 ### 3 登录Microsoft帐户，以连接到OneDrive。 第一次打开应用程序时，它会提示你用Microsoft帐户登录。你可以跳过这一步，但是用Microsoft帐户登录或创建新帐户可以享有5GB的OneDrive存储空间。只要将文件同步到OneDrive，之后你不管用什么设备都能存取文件。 ### 4 轻触“打开”，打开被保存在各种位置的文件。 下载到设备的文件、存放在Google Drive或Dropbox的文件、OneDrive里的文件等都可以打开。Office移动应用支持所有和Office兼容的格式，比如Word应用程序可以打开DOC、DOCX和TXT文件。 ### 5 轻触“新建”创建新文件。 “新建”屏幕上方有一个菜单让你选择创建位置。如果你已经用Microsoft帐户登录了，默认的创建位置就是OneDrive个人文件夹。你也可以把文件保存到设备。 ### 6 用页面上排的按钮访问格式工具。 点击带有“A”字和铅笔图案的按钮，就能打开格式工具栏。这个工具栏和桌面版的很相似，你可以在这里选择基本的编辑和格式工具。轻触“Home”按钮，查看你可以切换的各种选项卡。你可以上下滚动工具栏，查看所有可选的工具。 如果键盘处于打开状态，你可以左右滑动键盘上方的工具栏，快速访问这些格式工具。 ### 7 点击“保存”按钮保存文件。 文件每隔一定时间会自动保存，你也可以轻触“保存”按钮，立刻保存它们。任何时候都可以轻触左上角的“菜单”按钮，选择“保存”。 ## 步骤 ### 1 搜索其它桌面版办公软件。 网上有一些类似的办公软件提供Office的大部分功能，有些甚至有Office没有的功能。这些软件都能打开和编辑Office文件和其它开放格式。受欢迎的办公套件包括FreeOffice、OpenOffice和LibreOffice。[2] FreeOffice操作起来最简单，OpenOffice和LibreOffice功能比较强大。如果你很熟悉Office，考虑使用FreeOffice或LibreOffice。 ### 2 下载软件。 选好要用哪一个软件后，你可以下载它的安装程序。访问下面的网站，下载你所选择的软件安装程序： LibreOffice — libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/ FreeOffice — freeoffice.com/en/download OpenOffice — openoffice.org/download/index.html ### 3 运行安装程序。 软件会让你选择想要安装的办公程序。只选择自己打算用的程序，节省安装时间和硬盘空间。 ### 4 熟悉你刚安装的软件。 这三种替代软件的界面和操作方式都不一样，而且功能齐全，所以你得先学习如何使用它们。特别是如果你用惯了Office，一开始可能会不适应。基本功能应该很容易用，至于比较复杂的操作，你可以在网上搜索使用指南或视频。 浏览OpenOffice.org达人魔法书，了解使用Writer的详细指示。Writer是OpenOffice的文档和文字处理软件。 浏览LibreOffice中文版说明，了解文字处理器的使用方法。 ### 5 考虑使用其它云端办公平台。 随着在线工具的功能越来越强大，人们对桌面版办公软件的需求越来越低。除了上面提到的Office在线应用程序，你还可以用其它云端办公平台。这些服务平台均允许你上传和编辑Office文档。[3] GoogleDocs是最有名的云端办公平台。你可以用Google的在线工具创建和编辑文档、电子表格和演示文稿。你可以访问Google Drive里的所有文件，文档也会被保存在这里。只要有Gmail帐户，就能使用Google Docs。参阅《使用谷歌存储硬盘》一文，了解如何创建和编辑文档。 Zoho是另一个可以代替Office的云端办公平台。比起Google Docs，它的界面和Office更相似。和Google Docs一样，你可以创建文档、电子表格和演示文稿。Zoho Docs资源中心有详细的使用指南。 OnlyOffice也是能够代替Office的在线工具，你可以创建文档、电子表格和演示文稿。