ATTN是英语单词“attention”（注意）一词的缩写，通常用在电子邮件和书面信函中，表示预期的收件人。在电子邮件通信中使用ATTN的最佳方式是把它写在主题栏中。这样就可以清楚地知道邮件的收件人是谁，而且邮件也会更有可能被正确的收件人阅读。 ## 步骤 ### 1 在主题栏中以ATTN为开头。 在某些情况下，比如求职的时候，你可能只知道公司的通用电子邮箱，但又想要得到特定人员或部门的关注。最好的方法就是在主题栏中写上“ATTN: John Smith。” [1] 或者，如果不知道任何人的名字，你可以写“ATTN：招聘经理”或“ATTN：营销部门”。 ### 2 在主题栏中包含其他相关信息。 除了吸引特定的人员或群体的注意，你还应该在主题中包含一些有关电子邮件内容的重要细节。这样会让电子邮件更清楚明了，从而可能会被更快地打开和阅读。 例如，你可以说“ATTN：John Smith re：内容营销职位。” ### 3 写好主题栏之后，可以用ATTN来开始邮件的正文。 你也可以在邮件的正文或者附件中包含ATTN信息。通过这种方式，你仍然可以与预期收件人进行通信，并借助主题栏来专门表明邮件的目的。在回复主题栏已经有内容的电子邮件时，你就可以这样做。 例如，你可以用“ATTN: Sandeep Kumar”来作为邮件正文的开头。 你需要在电子邮件的主题栏和正文中包含ATTN字样。 ## 步骤 ### 1 如果你没有预期收件人的电子邮箱，那就需要用上ATTN。 如果你不知道可以直接联系上对方的电子邮箱，也可以发邮件到对方公司网站上提供的邮箱。然后，你要在主题栏中用ATTN表明这封邮件是发给谁的。 ### 2 在内部通信中使用ATTN。 在撰写与部门或团队内许多人有关的内部备忘录时，可能希望得到一两个人的特别关注，这时候就可以用到ATTN了。通过这种方式，不仅每个人都能了解相关的信息，同时也能够引起直接传达对象的重视。 你可以写“ATTN：Mary Smith re：销售目标”，但同时将邮件抄送给整个销售团队。 ### 3 用ATTN来表示这是一封重要的电子邮件。 你也可以通过在主题栏中使用ATTN来表示需要立即引起注意的事项。比如，你可以写“薪资报表需要加急ATTN”。 ## 步骤 ### 1 要填写主题栏。 在发邮件时，一定要写邮件主题。这是一个让你的邮件引起关注的机会，而且还能提供一些有关邮件内容的细节。一封没有主题的邮件更容易被删除或者淹没在收件箱中，也有可能会激怒收件人，因为他们只有打开邮件才能知道其中的内容。[2] ### 2 主题要简短。 大多数邮箱的收件箱只能显示主题栏中的大约60个字符，而手机只会显示25到30个字符。因此，你应该让主题保持简短，把最重要的信息写在最前面。[3] 使用诸如“ATTN”和“RE”之类的缩略词能让主题栏包含更多信息。 ### 3 写一些吸引人的内容。 收件箱里经常充斥着垃圾邮件和宣传资料，许多人甚至看都不看就会直接把它们删掉。如果你给一个陌生人发邮件，那么就必须要能吸引对方。你可以通过撰写一个朗朗上口并且富有创意的主题来引起收件人的关注。[4] 如果要和一个你从未谋面但很崇拜的人联系，那就可以写“我不会找你要任何东西”。比方说你最喜欢的作家，或者是你仰慕的业界精英。 或者，你可以说“通过扩大你的客户群来赚取更多收入。”如果你想建立业务联系，希望自己的邮件能得到关注，这将非常有用。 ### 4 要包含重要的细节。 一定要记得把有关邮件内容的重要信息写进去，这点非常重要。如果你正在写一封有关共同合作项目的邮件，那就一定要把项目的名称放在主题中。这样，你的同事就会知道这封邮件是关于什么的，然后根据需要进行优先处理。[5] 你也可以写上“敬请回复”。这样你的邮件有可能会被优先处理。 或者，写“快速回复：午餐会”很可能会引起注意，因为它表明了这是一封简单回应的邮件。