推荐信是用来肯定一个人的技能、成就和能力情况的信件。通常在申请人申请入学、申请奖学金、找工作或晋升的时候用到。在写推荐信前，你得了解这份推荐信的用途，然后你可以从你所了解的申请人的品行以及为何他/她适合这份工作或这所学校等方面展开。 ## 步骤 ### 1 推荐信最好用打印而非手写，这样显得更专业。 手写的推荐信如果字迹潦草的话，会影响阅读。 ### 2 将推荐信用喷墨或激光打印机打印在质量好的纸张上。 纸张的外观将影响阅读者对写信人和申请人的印象。 ### 3 按照基本的信件书写格式写。 将你的回邮地址写在信纸的右上方，收件人的地址写在信纸的左上方，署名和日期的书写要规范。 ## 步骤 ### 1 介绍申请人的同时，也要介绍你自己，并注明你跟申请人相识多久了。 如果你自己有类似的经历，也不妨写上。例如，你要推荐申请人去一个公司担任你曾经从事过的类似的职务，你可以把你的这段经历简要写上，因为显然你清楚这个职位需要怎样的人，这样你的推荐会更具说服力。 ### 2 指明申请人异于普通申请者的优点和技能，让该申请人能在众多竞争对手中脱颖而出。 举出实际的例子来支持你的评价。比如，你说申请人很有创新意识，你可以指明展现他创新意识的时间和事例。 强调你实际看到的申请人所做过的事实，而不是你猜想申请人具备怎样的能力、能做些什么事。 ### 3 描述申请人所具备的有利于该工作岗位或学校的品质和能力，如领导力，解决问题的能力，创造力等等。 ### 4 友好欢迎阅读者进一步向你提问。 比如，你在信的结尾可以说：“如果您有任何问题，欢迎来信来电询问。” ## 步骤 ### 1 不要提及申请人的缺点，只写优点。 如果你根本不喜欢这个申请人，而且觉得他没有任何优点，那么当他/她请求你写推荐信的时候，你就应该拒绝。 ### 2 不要提及申请人的性别、种族、年龄、身体的残疾或其它文化背景。 这些你不应该提请阅读者注意。 ### 3 语言要正式礼貌，不要夹杂笑话或俚语等不正式的语言。