列写文献可能是为一篇论文中引用的文章列出一页参考文献，也可以是申请一家公司时提交的可供联系的推荐人的信息。这篇文章包括了如何在一篇文章中使用APA、MAL和Chicage格式书写参考文献，也包括了如何在求职的时候书写推荐信（参见第四种）。 ## 步骤 ### 1 知道什么是参考文献页。 参考文献页就是在一篇文献的结尾将文中引用过后文献用APA格式罗列出来。标题叫做“参考文献”，包含所有文章中引用过的作品。[1] ### 2 在参考文献页依首字母排列每一项。 你得按照作者姓的首字母排序，如果没有作者的姓名，就按照标题的首字母。这一页是按作者的名字整理的（或者文献的标题），因为文中也是依照作者的名字引用的。 ### 3 在参考文献页上列写只有一位作者的书本。 书本的作者应该列出姓，名的首字母（出版日期），书名. 出版地：出版商。如果信息超过一行，第二行需要开头需要一个完整的缩进。 例如：Perhamus,C.(2013), The Sky is Blue，Boston, MA: Some Publisher Inc. ### 4 在参考文献页上列有多个作者的书目。 你可以列出七位作者的姓，名的首字母，后面的与上文只有一位作者的相同。如果作者超过七位，列出前六位作者的名字，用三点的省略号，再列出最后一位作者的名字。 比如有两到七位作者的书目：Hu, C., Koller, K., Shier, M., Upadhye, N., Wright, E. (2013). When the Sky was Blue. Boston, MA: Some Publisher Inc. 超过七位作者的书目：Hu, C., Koller K., Lamson, L., Perhamus, C., Shier, M., Upadhye, N. … Wright, E. (2013). If the Sky was Blue. Boston, MA: Some Publisher Inc. ### 5 没有作者的书目：书名（年份），出版地：出版商[2] 例如：The Sky is not Blue. (2013). Boston, MA: Some Publisher Inc. ### 6 列出网站。 格式：姓名，（发表日期）。文章名称，网址来源。[3] 例如：The Sky is Blue，引自www.thoughtsonthoughts.com. ### 7 列举期刊中的文章。 书写：作者的姓，名字的首字母（年份），文章题目，期刊名称，期数，页数。[4] 例如：Koller, K. (2013). Health, Healthy, Healthier. Journal of Wisdom, 165, 22-43. ## 步骤 ### 1 在“参考文献”页用MLA格式列出文献。 参考文献页就是你专门用来列出文中所有引用过的作品的一页。你应当根据在引用时出现的信息按字母顺序排列（通常是作者的名字）。 ### 2 引用只有一位作者的书籍。 格式：姓，名字，书名，出版城市，出版商，出版年份，出版方式。[5] (如：Sinclair, Upton. The Jungle. New York: Doubleday, Page & Company, 1906. Print.) ### 3 引用多位作者的书籍。 格式：按字母排序的第一位作者的姓名和最后一位作者的姓名，书名，出版城市，出版商，出版年份，出版方式。[6] (如：Hu, Carol, Kat Koller, and Marie Shier. The Book About Things. San Francisco: A Publisher, 2013. Print.) ### 4 引用作者不明的书籍。 格式：书名，出版城市：出版商，出版年份，出版方式。[7] (如：The Book by No One.. San Francisco: A Publisher, 2013. Print.) ### 5 引用网页。 格式：“文章名称”，网页名称，与该网页关联的组织/机构的名称（发起者或发布人），原资料的发布时间（已知的则写，否则写n.d.），发表方式，获得时间。（例如：“Blah Blah Blah.” Citings Unlimited. Writing Corporation, n.d. Web. 23 Aug 2013.) [8] ### 6 引用个人访谈。 格式：被访谈人的姓名，访谈日期。[9] (例如：Perhamus, Cody. Personal interview. 01 Aug 2013.) ### 7 引用已发表的访谈录。 格式：被访谈人的姓名，访问者的姓名，出版物或节目（时间），页码（如果可能找到），出版方式。[10] (例如：Smith, John. Interview with Jan Davis. Good Night John (2013). Radio.) ### 8 引用个人信件。 格式：发送人的姓名，“信件名称”，方式，日期。 (例如： Perhamus, Cody. “Regarding our discussion.” Email to the author. 23 Aug 2013.) ## 步骤 ### 1 创建参考文献或文献目录。 你应当知道，Chicage格式使用的是脚注和尾注。而参考文献页是可选的——依据你接到的特殊的要求看是否需要一个参考文献或文献目录。如果你只是把文章中确实引用过的文献（也就是作了脚注或尾注的文献）列出来，你应当把该页标题定为“参考文献”。如果你把研究过程中用到的文献（即使文章中没有引用的），和文章中引用到的所有文献都列出来，你需要把该页的标题定为“文献目录”。参考文献和文献目录中的所有文章应该按照在文章引用出现的信息按照字母排序。 ### 2 引用只有一位作者的书籍：姓名，书名，出版地，出版商，出版年份。 [11] 例如：Perhamus, Cody. The Sky is Blue. San Francisco, CA: A Publisher Inc., 2013. ### 3 有两位作者的书籍。 书写：作者一姓名，作者二姓名，书名，出版地，出版商，出版年份。[12] 例如：Hu, Carol and Shier, Marie. The Orphans. San Francisco, CA: A Publisher Inc., 2013. ### 4 作者不明的书籍。 格式：书名，出版地：出版商，出版年份。[13] 例如：The Journey Away. San Francisco, CA: A Publisher Inc., 2013. ### 5 列出有作者的网页。 格式：姓名，网页标题，斜体表示网页机构或网页名称，（如果有）发表日期或获得日期。[14] 例如：Smith, John. “The World and Stuff.” JohnsThoughts 21 October 2013. johnsthoughts.com ### 6 列出没有作者的网页。 格式：网页标题，斜体表示网页机构或网页名称，（如果有）发表日期或获得日期，链接。[15] 例如：“Thoughts on References.” ThoughtsUnlimited, Inc. 21 October 2013. thoughtsonthoughts.com ### 7 列出已发表的访谈录。 格式：被访谈者的姓名，访谈地点，访谈者的姓名，日期。[16] 例如：Upadhye, Neeti, Pleasanton, CA, by John Smith, 21 October 2013. ## 步骤 ### 1 知道什么时候需要列出推荐信。 只有在你申请的公司或项目特别要求提交的时候你才应当列出。这些公司会使用你的推荐信了解你的职业道德，品格等。你应当找一些会给你正面评价的人为你写推荐信，比如大学时你成绩比较好的那门课的教授，或者之前认为你工作表现很好的老板。 ### 2 推荐信要单独在一页，附在你准备提交的申请材料中（例如简历，求职信等）。 在你申请的公司要求的时候再写推荐信。如果你是在申请住房（比如你想要租一套公寓），你很可能得在你住房申请书中提供一份推荐信。[17] 在你申请的公司或项目说话之前，你最好不要提到推荐信的事情。 ### 3 在推荐信上设置页眉。 用粗体，清晰的字体写出你的名字。在名字下面，写上你的地址，电话和邮箱（这些内容要比用你的名字小一号的字体）如果你喜欢，你可以设置标题的格式，让联系信息在一端对齐。 为了将标题和内容分开，你可以在名字的一面加下划线。 ### 4 在页眉下面加一个标题。 标题的大小和字体要和你的名字一致。标题需要简单而切题。例如，可以写“专业推荐信”或者“某某（你的名字）的推荐信。 ### 5 列出推荐人的信息。 这里没有特别的顺序要求——你可以按照字母排序，或者按照他们对你了解程度排序。[18] 设置推荐人的名字为加粗格式。在名字下文，写出他们与你的关系（如老板）和你们曾经共同工作的公司或参与的项目。 在公司名称下面，写出公司的地址。如果你的推荐人不在那家公司了，就不需要列出公司地址了。 在地址下面写出你的推荐人提供的联系方式，就是你写他们的电话，邮箱等内容的地方。 ### 6 按照上面的格式再书写下一位推荐人的信息。 如果你列出的推荐人属于不同的类型（比如教授和你工作中认识的人），你可以把不同类之间加一条下划线，这一步是可选的。