有效的库存系统是零售和制造过程不可或缺的组成部分。零售库存系统的首要目的是精确跟踪存储在库房或零售点的大量产品和商品。库存系统可以在防盗、决策是否追加订购、测定产品速率以及计算营运现值方面发挥有益的作用。本文介绍了有效库存控制系统的几个基本要素。 ## 步骤 ### 1 对库存产品进行整理，同时考虑库存盘点人员的工作需要。 库存系统的有效性很大程度上取决于对库存清点计数的精确度。如对产品或商品的计数不准确，会使会计以及销售跟踪出现差异，造成过度订购和过度生产等问题。低效的存储系统会拖延库存追踪时间，抬高库存追踪成本。 ### 2 设计仓储货架，为每一项留出清晰界线。 产品需码放整齐，以便盘点人员能够轻松走近每一项产品并进行计数。 ## 步骤 ### 1 创建库存电子表格，将其作为每项库存的主记录。 一个有效的库存系统应包括以下标题的类别列： 用“库存量”列记录每一项的总数量。 用“产品描述”列描述被计数的一项（或多项）。 用“需求量”列代表预计所需项目的数量。 用“批发价”列记录购买或生产所存储项目的批发成本。 用“单价”列计算购买或生产每一项的单项成本。 用“销量”列表示前期所售项目的数量。 用“销售成本百分比”列表示每一项的成本在销售总成本中所占比重。 用“需生产或再订货数量”列自动得出满足下一销售期所需购买或生产的项目数量。 ### 2 在对应的列中输入每个类别的数据。 用订货量减去销量得到“需求量”，用“需求量”减去库存量得到下一期库存需调整的确切数量。 ## 步骤 ### 1 每日、每周或每月进行库存盘点。 库存盘点频率对库存系统的精确性有显著影响。库存盘点频率因不同商业类别而存在差异，一些商业类别对库存盘点的频率要求更高。比如，一个汽车经销商就不一定需要像百货店或食品店那样频繁地盘点库存。 ### 2 安排两组人进行库存盘点。 这样可以大大减少物理盘点计数产生的人为错误。将与主记录对应的库存表打印出来，在进行人工盘点时使用。 安排一个盘点人员进行物理计数，大声喊出数字并在打印的库存表的相应位置记下数字，安排另一位盘点人员用笔记本电脑或可移动设备在一旁做电子记录，即在主记录电子表的相应位置同时输入喊出的数字。可将两组数据进行对比，确保盘点数据的精确性。