开展有价值的、参与度高的会议需要具备清晰的会议目标和优秀的会议领导。这样才能确保会议顺利高效，节省与会人员的时间金钱。 ## 步骤 ### 1 有开会必要时才开会。 考虑是否有开会的必要，只请必要的人参加。很多时候都因为形式主义和习惯，开不必要的会议浪费了许多时间。如果只为了下达通知报告，只需要发邮件就行了。但如果需要获得及时反馈，开会比发邮件合适。 ### 2 事先制定会议目标和安排。 有理想的目标能促进讨论，提高效率。每个会议都需要目标。在开会前，应发放会议安排，让每个参会人员了解会议结构。 ### 3 掌控局面，促进会议进行。 高效的会议体现了优秀的领导。会议领导应掌控局面，控制讨论时间，保证讨论围绕主题。让每个人看到钟表，尊重员工的时间。围绕主题也很重要，如果讨论偏题，你应该把话题引回中心，比如说：“你的观点很有趣，但是和今天的会议目标无关。我们还是回到会议主题吧。” ### 4 调动每位与会人员的参与。 会议是一种双向交流，获得每个人的诚实反馈很重要。让每个人都参与讨论是会议领导的职责。为了达成共识和决定，会议领导不能只顾个人观点，否则大家都认为决定已定，就不会积极讨论。不要急于否认员工提出的观点，就算那观点很糟。 ### 5 以行动计划作结，确保与会人员都明确下一步如何行动。 在会议末，也要询问大家会议成功与否，有何改进意见。会议后自己做个跟进报告，以提高会议领导技巧。 ### 6 跟踪记录会议中的决定。 帮与会人员了解进度。这能帮助你进一步提高会议效率。 ### 7 让大家了解已做的决定和下一步的计划。 有时候开完会就忘了行动目标，会议变成无用功。虽然不用发放详细的会议记录，但会议后一定要跟进。