聪明人不蛮干，这是一句由来已久的格言。如果你懂得这个道理，工作就会轻松许多。本文介绍一些方法，让你省却不必要的繁琐步骤。 ## 步骤 ### 1 评估待办事项。 在你投入一项工作之前，记住要用智慧约束一时的心血来潮。用足够的时间考虑工作的各方面，分配优先顺序，这样才能按时准确地完成工作。 ### 2 。 写提纲，列清单。不管心记还是笔记，脑海中都要有一张办事清单，按先后顺序罗列。不要重复步骤，不重复他人已做的工作，减少错误，避免遗漏。 ### 3 学会拒绝。 不要把日程安排过满，对自己的能力要有清醒的认识，一天能做多少事就安排多少事。不需要时刻保持忙碌，因为在大多数职业中，就算再忙也有干不完的事。 ### 4 制定实际的目标。 不要同时做多件事，大脑需要来回转换，反而降低效率。一次做一件事，尽全力做成。 ## 步骤 ### 1 。 通过有效沟通，管理客户。确保客户理解每个项目都有周转期。不要让他们的催促的影响你。公司拥有的客户不止一个，很多客户都忘记这一点。 提供一到三个选择，不能再多。递给客户一本样本书，让其选择自己喜欢的颜色，这种做法太不可取。选择太多就延长了客户的考虑时间，会让客户难以抉择。你应该这样说“你想要蓝色还是绿色？” ### 2 拒绝不能胜任的工作。 你应该对工作有判断力。当客户或老板交给你一份要求不合理或超出你能力的工作，你应该及时说明出不能胜任。如果你是老板，就要明智地拒绝此类工作，避免日后损失。 ### 3 必要时重新报价。 别让客户随意改变要求，这会使工作比预计中复杂，且成本增加。当你意识到客户改动太多要求，你可以重新报价，并说明原先的工作量和改动后的工作量。让客户知道需要花费更多来达到新要求，让他自己选择。为客户服务也要学聪明。 ## 步骤 ### 1 严管质量。 不要牺牲质量。廉价的材料和工具性能差，所以会降低效率。省了几块钱但是因为安装困难而多费了几个小时，这并不划算。 ### 2 评估工作方法。 以高效为首要目标。排除干扰。能一起完成的事就不要单独做，把效率最大化。 ### 3 找捷径。 捷径并不是指为了偷懒而选择最简单的办法。比如，你每天要回复很多邮件，一遍又一遍回答相同的问题，那你应该储存一份答案，需要时复制粘帖。答案需要微调，但大部分都不需要重写。 ### 4 适时把任务分配给能人。 合理分配。把最花时间的任务交给工作最快的人。把最严格的任务交给最有技术最精确的人。 ### 5 。 拒绝拖延。要是你经常在工作时间没有必要地上网或查邮件，效率就会降低。在应该工作时好好工作，完成工作后再享受。 ### 6 灵活机动。 一切不可能像预料中一样。学会尝试新方法，接触新事物。 ## 步骤 ### 1 休息。 最好每天睡足8小时。每天持续工作12小时不是长久之计。一段时间后，你的精力和脑力都会下降，注意力不集中就会粗心犯错。 ### 2 周期性休息。 即使在上班时间，也要给大脑休息时间，让它重新恢复活力。比如每小时努力工作50分钟，然后休息10分钟作为奖励。 ### 3 留意效率下降的时刻。 不能埋头苦干直到精疲力竭。应该保证自身健康和工作效率。越疲劳越容易出错。当你很疲劳，要花2-3倍时间做一件事时，就应该停下来休息。几个小时后恢复精力了再来工作，这样才能有效率。关于如何休息可以参考如何小憩这篇文章。