打印文档很简单，只要你有必要的工具，可以浏览您所使用的程序。下面的指南介绍大多数操作系统和程序的打印操作。 ## 步骤 ### 1 打开或浏览到要打印的文档。 您可以打开要打印的文档，如Word文件，或浏览到一个网页打印。无论是什么，确保你要打印的文档是打开的，在电脑上看到的。要打印不打开的文件是不可能的。 检查网页，看看是否有一个打印机的链接，通常概括为“打印版本”。如果网页没有打印版本，可能需要复制和粘贴网页内容到Word文档，并从那里打印（虽然这不是绝对必要的）。尤其是打印Outlook之外电子邮件，需要复制到Word文档。 ### 2 单击“文件” 。 如果没有“打印”按钮，单击Mac或PC窗口顶部的 “文件”。 如果从浏览器打印一个网页，可能需要点击某些菜单按钮。 ### 3 点击“打印预览” 。 如果希望看到打印的文件看起来什么样，单击“打印预览” 。您可以从该窗口打印，或者跳过“打印预览”。 ### 4 单击“打印” 。 从“文件”菜单上单击“打印” 。这将打开“打印”菜单。. ### 5 单击“属性，预览或高级”。 查找进入更先进设置的按钮。此菜单可让您改变纸张尺寸，来源，类型，以及您使用的程序提供的其他各种选择。从这些设置选择你要的。 ### 6 改变任何必要的细节。 返回到“打印”菜单中，您可以选择您的打印机，彩色或灰阶，横向或纵向视图，印本分数, 等等。确保设置了你要选项。 ### 7 单击“确定”或“打印。 一旦满意您的设置，只要按一下“确定”。 ## 步骤 ### 1 确保你有一个合适的打印机。 你需要一台准备就绪的打印机，正确连接到计算机，安装所有必需的驱动程序和充分的纸张和油墨。 不要忘记插上电源，打开它！ 确认你的打印机是喷墨的或激光的。他们以不同的方式打印，需要不同的材料。有的激光打印机只打印黑白的。 ### 2 选择合适的纸张和油墨。 打印前确定你想在什么类型的纸张上打印。更正式的印刷品（如邀请函或 履历表）选择较重的纸张，基本传单和其他打印质量选择较薄的纸张。打印纸要放到相应的纸槽。还需要确定要彩色或黑白打印。 确保您使用的纸张对打印机不能太厚。