个人子弹日记是一种快速灵活的方法,有助于追踪自己的短期目标和长期目标。你可以把日记分为月、周、年。在日记中,你可以追踪自己需要做的事,也可以记录重要事件、里程碑。开始记录子弹日记时,可能会感到很困惑,但只要耐心一点,稍加努力就会发现子弹日记的确能够让你更有条理。 ## 步骤 ### 1 选择合适的笔记本。 不需要花哨的笔记本,选择一个方便携带的笔记本即可。Moleskine笔记本就很好用。不需要花哨的笔记本或已经预排格式的笔记本,因为格式要由你自己来安排。 但你可以挑选稍有个性的笔记本。比如,如果你喜欢蓝色,那就买一个蓝色的笔记本。 并非必须使用横线笔记本,还可以用虚线、空白笔记本,具体看你的喜好。 ### 2 做一个索引。 为日记的每一页编上页码,页码索引能帮你追踪每一页上的内容,在最前面的连续两个空白页上写下你的索引。你首先要做的就是在这两页的顶部写上“索引”。 你可以选好颜色,用钢笔或铅笔来写日记。但是用钢笔写更好,深色一般更容易阅读。 ### 3 制定未来计划。 翻到日记下一处空白页,在这里写下未来的计划。未来计划可以让你未来六个月内需要完成的任务一目了然,包括逐月细分的事件、任务、目标。首先数清行数,除以三。例如,如果每页有24行,那就等分成三段,每段8行。[1] 用直尺在空白页上画三条直线,把每页等分成三个部分。 ### 4 在每个部分写上未来六个月的月份。 例如,如果是在新年刚开始写子弹日记,你就要在第一个框内写上“一月”,然后写“二月”,以此类推。 在每页的边角写上页码。因为未来计划是第一部分,所以页码应该标为1、2。翻回索引页,写上“未来计划 . . . 1-2”。 ### 5 添加月计划。 翻到日记的下一个空白页。在这里记录月计划,月计划是某个特定月份的概述。从当前的月份开始,在这两页的顶部写上这个月的月份。[2] 在左边这页写下月份每天的日期。写完后,在日期旁边写下星期几。例如,写上“一月一日,周日”。 在右边这页粗略地写下这个月的任务清单。用项目符号列出你希望完成的所有目标,必须支付的账单,以及完成任务的截止日期。例如,写上“付有线电视费”、“完成学期论文的草稿”。 ### 6 更新索引。 完成后,在每页的边角写上页码。翻回索引页,把月计划写到索引中。例如,“一月计划 ... 3-4”。 ### 7 添加日计划。 翻到下一个空白页,在顶部写上今天的日期。用小的项目符号写下当天要做的事情,待完成的任务,以及当天发生的趣事。尽可能多写几行,因为你要记录下自己的日常活动。这天结束后,在下一行写第二天的日记。[3] 子弹日记本身就很简洁,所以要用简单的短句。例如,不用写“今天我给兽医打电话询问猫的疫苗,包括到期的狂犬病疫苗”,只需要简单地写“致电询问猫的疫苗。狂犬疫苗到期。” ## 步骤 ### 1 用自己的符号。 符号就是你在日记中用的项目符号。选择符号有很多种规则,这在很大程度上取决于你要记录的事件类型。你可以为事件分类,比如工作、学习、账单、私事、创意项目等,每类事件应有不同的项目符号。使用的类别越少越好,以免混淆。[4] 例如,创意目标可以用星星来表示,工作可以用简单的圆点,爱好可以用箭头,费用可以用人民币符号来表示。私人事件可以用爱心来表示。 借助符号在日历上追踪目标。例如,可能会有一条内容是“¥今天付有线电视费”。 ### 2 对月度目标进行分类。 这样也有助于在月计划中对月度目标进行分类。不要把所有待做事件都随机列成清单,而是要将任务进一步分类细化。[5] 例如,你可以写一些标题,如“体重与健康目标”、“截止日期”、“工作目标”、“创意目标”。 在相应的分类下,写下任务。例如,在“体重与健康目标”下面,可以写“本月去12次健身房”。 ### 3 把收藏夹放在日记本的后面。 收藏夹是很宽泛的待办事项列表,里面记录这一年你想完成的事情。基本包括非日常记录的任何内容。例如,收藏夹可以包括你想看的书、电影、电视节目,你想尝试的食谱等等。有灵感的时候,写在收藏页面上,是个不错的主意。当你需要灵感的时候,可以参考一下。[6] 例如,如果同事推荐了一本书,记在收藏页面的“待读书单”中。在选新书的时候,就可以翻到这里查看一下推荐的书名。 ### 4 填写对你重要的日常事件。 当你记录时,根据你的喜好填写事件。这在很大程度上取决于你写子弹日记的初衷。例如,如果主要是为了管理工作目标,你可以记录每天工作中发生的事情,但是日记不必非常专业。你也可以记录开心的个人时光。例如,“男朋友在午休时给我带了杯咖啡”。[7] 写日记的时候,记得要用你自己的符号。 ## 步骤 ### 1 完成一项就划掉一项。 每完成一项任务,就可以翻到月计划,把任务从宽泛的待办事项清单上划掉,这样有助于追踪这个月你完成了哪些任务,还要完成哪些任务。[8] ### 2 把重要的未完成任务移到下个月。 每个月底都要记得检查月计划和日计划。看看自己完成了哪些任务,还有哪些任务有待完成。和以前一样,安排一个新的月计划和日计划。将未完成的任务移到下一个计划中。[9] 但是不用把所有的任务都移到下个月。如果你发现有些任务不值得花时间做,或者已经来不及完成了,那就直接划掉。减少不必要的信息能帮你保持条理性。 ### 3 在未来计划中添加长期目标。 如果你想继续做长期的未来计划,回顾前几个月的日计划和月计划,看看包括哪些长期任务。例如,如果你正在写毕业论文,这一事项可能长期出现在你的日记中。如果有必要的话,在未来计划中也加入这些内容。[10] 例如,把论文分成小目标,记在未来计划中。二月,你可能会写“完成草稿”,三月写“修改草稿”。 ### 4 为具体的项目做笔记。 这样能帮你在子弹日记的背面写项目记录或列表,也能帮你追踪长期项目。你可以列一个清单,写“年度项目”这些内容。检查月计划时翻到这一列表,以此来提醒你每月应该增加哪些长期项目的短期目标。[11] 例如,如果长期目标是能连续跑30分钟,坚持一个月,你可以写“让跑步时间延长到15分钟”。