时间紧迫而你又有很多事情要做？学习如何在有限时间内合理安排工作，将有效地提高你的工作效率。 ## 步骤 ### 1 选择工作任务的范围。 每次把注意力集中在一类工作任务里，比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。 ### 2 把工作任务罗列出来。 一般不超过12项任务。 ### 3 给每项任务标上重要程度。 从任务的价值高低，给任务编上重要性，重要性高的用H表示，重要性中等的用M表示，重要性低的用L表示。 ### 4 给每项任务标上紧急程度。 从任务的截止日期考虑，截止日期近的用H表示，中等的用M表示，远的用L表示。 ### 5 给每项任务表示所需时间和精力的多少。 从所需时间的角度考虑，耗时短的用S表示，中等的用M表示，耗时长的用L表示。一项任务虽然耗时短，但需高度集中注意力的，也应用M表示。 ### 6 从以上所列的三项指标，比较每项任务。 重点关注最重要、最紧急，而耗时最少的人物。 ### 7 清单看起来可能像下面这张图一样： ### 1 排序。 将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。 根据截止日期远近，给任务排序。 不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。 ### 2 将上图排序如下： ### 1 调整任务的顺序。 如果完成某项任务的时间不够，或者另一项任务的截止日期马上就到了，考虑调整下任务的顺序。 ### 2 将不同类型的工作任务交替完成。 将家庭作业与家务任务交替安排，例如整理了一段时间的文档之后，开始清洗碗碟，这样可以起到调节休息的作用。 ### 3 完成一项任务后将其在清单上划去。 这个动作会让你产生一种成就感，你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。