如果你有一台扫描机，就可以扫描文件并通过电子邮箱发送，而不必使用传真机或通过邮局寄送。这样不仅可以省下时间和金钱，操作方法也很简单。 ## 步骤 ### 1 将文件扫描到电脑。 具体操作方法取决于你所使用的扫描机和电脑型号。 查看 如何扫描文件， 了解更多详情。 将扫描文件存为PDF文件，这是扫描文件最常用的格式。 ### 2 打开扫描文件进行确认。 在发送文件之前，最好快速浏览一遍，确保没有差错。扫描机偶尔无法扫描到一些颜色较浅的部分。 你将需要使用 Adobe 阅读器或其他PDF阅读器 来打开文件。 ### 3 打开电子邮件客户端或登陆网页版邮箱。 你可以使用Outlook、谷歌邮箱、雅虎邮箱或其它客户端或网页版邮箱，在邮件里附上扫描的PDF文件。 点击如何创建邮箱账户，了解详情。 ### 4 填写邮件。 给收信人发送一个新邮件，附上你想传送的文件。记得提醒收信人你有添加附件。 ### 5 点击“附件”按钮。 按钮的图标通常类似于一个回形针。点击后会弹出一个窗口，供你浏览要附上的文件。 ### 6 选择扫描的文件。 你通常可以在“文档”或“我的文档”文件夹里找到它们，具体存放位置取决于扫描机的设定。 一些客户端或网页版电子邮箱允许你直接拖拽文件到邮件信息，不需要浏览文件地址。 ### 7 发送信息。 当你对邮件内容和附件都觉得满意时，便可以发送信息了。点击“发送”后，附件需要等待片刻才能上传成功。