电子表格是企业必不可少的工具，因为他们创造组织良好的图表。大多数电子表格程序也可以用数学公式来建立准确的财务信息视图。请按照以下步骤创建一个易于使用和阅读的电子表格。 ## 步骤 ### 1 有几种流行的电子表格程序供您选择。 根据您的计算机和互联网连接从下列程序中选择1个。 使用Microsoft Office的Excel程序。这是最常用的, 企业购买许可证在其所有办公室的电脑上使用。它是用户友好的并在互联网上有大量有用的建议。 下载Apache的开放式办公室。这是一个许多方面基于Microsoft Excel的开源电子表格程序。许多Excel教程可以帮助您使用开放式办公计算器。该程序是免费供个人使用。 使用谷歌文档/驱动器的电子表格程序。如果您想云访问您的电子表格或可以多个用户编辑，那么这是最好的选择。这是您的谷歌帐户关联的免费服务。去Google.com/Drive。 使用苹果的iWork程序。该电子表格程序被称为“数字”。相比其他电子表格它可能不是一个功能强大的程序，但它对大多数个人用途的用户工作不错。 ## 步骤 ### 1 确定制作电子表格的用途。 这可以是财务报表，如一份预算，或者库存数量，工作进度报表。您电子表格的成功程度将取决于它的清晰和有用程度。 如果您需要创建一个有关新的东西的电子表格，也可以在网上搜索您主题的Excel模板。您也可以在“文件”的标题下看看是否有一个“模板”选项。 ### 2 获取数据准备输入。 您可能需要收集收据，您办公桌上的记录簿和其他资料，以完成您的电子表格。 ## 步骤 ### 1 打开一个新的电子表格。 在大多数程序中点击“新建”或“创建”。 如果您看到需要有一个描述部分，您可以留下标题下面几行空间用于其他描述性的区域。 ### 2 在电子表格的第一行放置电子表格的标题，从A1 开始。 您可以稍后返回格式化这个单元格和合并单元格。 ### 3 选择每一列顶部的标题。 请务必准确，使用常识，这样您就不会迷惑读者。 在您收集数据后开始输入成电子表格之前，尝试列出您想跟踪的指标。您可以选择标题像日期，产品，费用，成本，预算成本，节存，折扣或销售商。 确保最左边的列标识各行项目，您将用它来分离并填写电子表格。这样将电子表格分解成有意义的行。 例如，如果您正在做一个预算，您可能将支出列在左栏。然后，您可以在其他列输入成本信息或每月信息。如果您是跟踪销售代表的销售量，那么左列可能是“销售代表名称”。 ### 4 在行和/或列的最后添加“总计”列。 如果您总计一个月的费用，您会希望电子表格下方有一个行标为“总计”的，在那里您可以把各列的数目加起来。如果您销售代表的销售量，您可以在最后放置一列结算销售总量。 ### 5 一行一行输入您的数据到电子表格。 暂时留下总计列空白。 ## 步骤 ### 1 格式化您的标题，使它们更容易阅读。 突出显示所有第一行。选择“字体”或“格式” ，然后单击“加粗”，以使标题更大。 突出显示您的标题。选择字体大小和格式，如粗体或斜体，使它脱颖而出。 ### 2 对齐您的数据。 在工作表格中选中所有单元格。单击向右对齐按钮，将您的数据在单元格的最右边对齐。 您还可以选择将其调整到中心对齐或左边对齐。右边对齐是电子表格最常用的。 ### 3 转到文件菜单，选择“页面设置”。 如果您的电子表格是横宽的点击“横排”，如果您的电子表格是竖长的，并保持它是“竖排”的。这将使您的读者在1页内看到更多内容。 ### 4 在电子表格中选择所有的数据。 点击“格式”，然后选择“单元”。 选择“数字”选项卡来识别含有日期，数字或货币的特定单元。如果您想电子表格包含数学公式，设置单元格的格式为“数字”。 滚动到每个选项卡中更改边框线条，填充，阴影，字体等等。尝试不同的选项，以了解如何改善电子表格的观感。 ## 步骤 ### 1 完成单元格格式化为“数字”后返回到“总计”列。 ### 2 单击要放所输入数据的总计的单元格。 ### 3 输入一个等号，表示您要开始一个函数。 ### 4 从列表中选择您想要运算的方程式，如加法或减法，或乘法。 ### 5 如果您使用的是“加法”功能，选择您要加在一起的数据范围。 这将是单元格，如C 4 ，是数据的开始和继续到数据的末尾的。它会像这样"(C4:C12)"来表达大单元格区域的加法。减法被写成负数的加法。 ### 6 如果您想做乘法或除法，请选择不同的单元格。 做乘法，输入第一个单元格，然后一个星号，然后第二个单元格。如果您想做除法，输入第一个单元格，然后一个反斜杠（/），然后是第二个单元格。 ### 7 按下“Enter”键来完成您的公式。 电子表格会自动做计算。 ### 8 在其他总计列输入其他方程。 您也可以在列的末尾算出总数之和。